Inclement Weather Plan

As we enter the winter season, we want to ensure that all families are prepared in the event of snow or other weather conditions that may result in school closures. Below is the Indian River School District's Inclement Weather Plan, which outlines how instruction will continue during weather-related closures. 

Day 1 of a Weather Event Closure: 

• If a weather event results in school closures, the first day will be treated as a traditional snow day.
• Staff and students do not report to school and there are no required learning activities.

Day 2 and Subsequent Days of the Same Weather Closure: 

• If the weather event continues and schools remain closed for a second day or longer, the Indian River School District will transition to asynchronous instruction.

Asynchronous Learning Details: 

• No live classes will be held.
• Teachers will provide updates, reminders, and learning expectations to students and families through their usual communication platforms such as Class Dojo and Schoology.

To ensure readiness for potential asynchronous learning days, at the beginning of each month (December, January, February, and March), elementary students will bring home a paper-copy learning packet designated for use in the event of school closures. Secondary students will receive their designated learning assignments through Schoology.

Additional optional online activities will also be provided for those elementary students with computer access. These activities are optional, yet strongly encouraged as they support the continued mastery of previously taught skills and concepts through academic practice.
 
In the absence of weather-related closures during a given month, elementary families may still use the provided learning packet materials with their students for additional review and practice. Again, these resources are designed to reinforce previously taught concepts and provide students with opportunities for continued academic practice. At the end of the month, please have your child return the completed learning packet to his/her teacher.
 
Starting on Day 2 of any weather-related closure, your child's teacher will communicate learning expectations, updates, and reminders using their regular communication platform. Please ensure that you are familiar with the communication platform your child's teacher(s) uses. 

This Inclement Weather Plan allows the Indian River School District to prioritize the safety of staff, students, and the community while ensuring that learning continues during extended closures. Weather-related closures and transitions to asynchronous learning will be communicated as quickly as possible through the district's standard channels of communication-local news outlets, social media, and Infinite Campus phone notifications. 

If you have any questions, please reach out to your child's school or teacher(s). 

Thank you for your continued support and cooperation as we work together to keep students safe and learning throughout the winter season. 

INCLEMENT WEATHER PARENT AND FAMILY FACT SHEET

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Mientras entramos en la estación del inviemo, queremos asegurar que todas las familias estan preparadas en caso de la nieve u otras condiciones del tiempo que pueden resultar en los dias que las escuelas van a estar cerradas. Abajo se encuentra el Plan del Mal Tiempo del Distrito Escolar Indian River, que describe cómo continuara la instrucción durante los dias que las escuelas estanaran cerradas relacionados al tiempo. 

Primer dia que las escuelas estan cerradas de un Evento del Tiempo:

• Si un evento del tiempo resulta en los dias cerrados, el primer dia estara tratado como un dia tradicional de nieve
• El personal y los estudiantes no reportan a la escuela y no hay actividades requeridas de aprendizaje.

Segundo dia y Dias Subsecuentes del Mismo Evento del Tiempo: 

• Si el evento del tiempo continua y las escuelas se quedan cerradas por un segundo dia o mas, el Distrito Escolar Indian River hara una transición a la instrucción asincrónica.

Detalles del Aprendizaje Asincrónico: 

• No tomara lugar ninguna clase en directo.
• Los maestros Jes daran unas actualizaciones, recuerdos y expectativas del aprendizaje a los estudiantes y a sus familias por las plataformas de su comunicación usual tales como Class Dojo y Schoology.

Para asegurar la preparación para los dias potenciales del aprendizaje asincrónico, al principio de cada mes (diciembre, enero, febrero y marzo) los estudiantes primarios traeran a casa un paquete del aprendizaje de papel para el uso en caso de los dias cerrados de las escuelas. Los estudiantes secundarios recibiran sus tareas del aprendizaje designado por Schoology. 

Se proporcionaran unas actividades opcionales y adicionales en linea para los estudiantes primarios con el acceso a la computadora. Estas actividades son opcionales, pero fuertemente alentadas desde que apoyan el dominio continuado de las habilidades y los conceptos previamente ensenados por las practicas academicas. 

En la ausencia de los cierres relacionados al tiempo durante un cierto mes, las familias primarias todavia pueden usar los materiales proporcionados del paquete de aprendizaje con sus estudiantes para un repaso y practica adicional. Otra vez, estos recursos estan disenados para reforzarse los conceptos previamente ensenados y proporcionara a los estudiantes con unas oportunidades para la practica academica continuada. Al fin del mes, por favor haga que su hijo le devuelva el paquete del aprendizaje a su maestro. 

Empezando el segundo dia de cualquier que las escuelas esten cerradas relacionado al tiempo, el maestro de su hijo comunicara las expectativas, las actualizaciones y los recuerdos del aprendizaje usando su plataforma de comunicación regular. Por favor aseguren que Ustedes conozcan el Plataforma de comunicación que usa el maestro de su hijo. 

Este Plan del Mal Tiempo permite que el Distrito Escolar Indian River priorice la seguridad del personal, de los estudiantes y de la comunidad mientras aseguran que el aprendizaje continua durante los dias cerrados. Los dias ques las escuelas estan cerradas relacionados al tiempo y las transiciones al aprendizaje asincrónico estaran comunicados tan rapidamente como posible por los canales estandares de comunicación del distrito -medios de comunicación locales, redes sociales y notificaciones por telefono Infinite Campus.
 
Si Ustedes tienen preguntas, por favor contacten a la escuela o a los maestros de su hijo. 

Gracias por su apoyo y cooperación continuado mientras trabajamos juntos para mantenerse seguros a los estudiantes y aprendiendo durante la estación del inviemo.