An Important Message Regarding Weapon Detection Screening

September 4, 2024

Dear IRSD Families & Guests,

The Indian River School District is committed to ensuring the safety and well-being of all students, staff, and visitors attending football games at our Indian River and Sussex Central High School Stadiums. As a result, beginning this football season, weapon detectors will be used at both the home and visitor entrances during select football games. The presence of weapon detectors provides added security, ensuring that everyone in the stadium has been screened. To ensure you are aware of our new procedures this year, we are providing the guidelines and important information below.

Screening Process:

• All spectators must pass through a weapon detector to be admitted into the stadium. Those unable to use a walk-through weapon detector will be screened with hand-held metal detectors.
• Large objects (stadium chairs, umbrellas, etc.) will be passed to an employee around the detection system and will be subject to search with the hand-held metal detector.
• Spectators who do not consent to weapon detection screening will be denied entry.
• No individual will be selected for screening based on gender, race, ethnicity, religion, disability, physical appearance, manner of dress, or association with any group.
• As per state law, no weapons, even with a carry permit, are permitted in the football stadium, or on the school campus.

Spectators are not permitted to enter the stadium with any bag that does not comply with the district’s bag guidelines. Security personnel, at their discretion, may determine what constitutes a prohibited bag. Spectators may be asked to open their permissible bags for inspection by security before entering the stadium. These procedures are designed to create a safe and secure environment for everyone. Thank you for your cooperation.

Football Stadium Bag Guidelines

Approved Items	Prohibited Items
Single clear plastic/vinyl bag (no larger than 13”X15”)	All large bags or tote bags
One clear plastic tote or one clear gallon-sized storage bag	Backpacks Bookbags
Small bags no larger than 5”X7”	Coolers

Guidelines for Spectators:

• Spectators must proceed through the weapon detector screening area to gain admission.
• Follow all instructions provided by the gate security screening staff, which includes school employees and Indian River School District Constables.
• If a metal object is detected, a secondary screening with a hand-held metal detector will be conducted.
• The hand-held metal detector will be passed along the front, back, and both sides of the person being scanned without touching the body. If it detects an object, the spectator will be asked to produce the item triggering the signal.
• Anyone found in possession of a prohibited item will be asked to return the item to their vehicle and undergo re-screening before being admitted.
• All illegal items (e.g., firearms, knives, or other weapons) discovered during screening will be turned over to the Delaware State Police for investigation.

Important Reminders:

• Spectators who refuse to undergo the weapon detection screening will be denied entry. No refunds will be given.
• Re-entry to games is not permitted.
• No one will be allowed entry into the stadium after the 3rd quarter.
• Spectators may not wear full-face ski masks or gators.
• Children under the age of 13 years old must be accompanied by an adult.
• It is recommended to purchase tickets in advance of the game by using GoFan.  On site sales will be available.
• Special Entry Procedures:
• Approved media, cheerleaders, band, referees, and team support staff with bags will enter the stadium through a designated gate.
• Staff and volunteers with prior approval to work at football games will be provided with a credential badge.

We thank you in advance for working together with us to ensure a safe experience for our students, staff, and visitors during our home football games.
 

Sincerely,

Dr. Jay F. Owens
Superintendent

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Septiembre 2024
 
Estimadas familias e invitados de IRSD,

El Distrito escolar Indian River está comprometido para asegurar la seguridad y el bienestar de todos los estudiantes, el personal y los visitantes que asisten a los partidos de fútbol americano en nuestros estadios de las escuelas secundarias de Indian River y de Sussex Central. Resulta que, empezando esta estación de fútbol americano, los detectores de armas estarán usados en ambas entradas de casa y de visitantes durante ciertos partidos seleccionados de fútbol americano. La presencia de los detectores de armas provee la seguridad adicional, garantizando que todo el mundo en el estado ha estado escaneado. Para asegurar que Usted conoce de nuestros procedimientos nuevos este año, proveemos las directrices y la información importante abajo:

Proceso de Escaneo:

• Todos los espectadores tienen que pasar por un detector de armas para estar admitidos al estadio. Los que no pueden caminar por un detector de armas estará escaneados con los detectores portátiles de metal 
• Los objetos grandes (sillas para estadios, paraguas, etc) estará pasados a un empleado alrededor del Sistema de detección y estarán sujetos a un registro con el detector portátil de metal. 
• Los espectadores que no permiten el escaneo de la detección de armas estarán negados la entrada. 
• Ningún individual estará seleccionado para el escaneo basado en su sexo, su raza, su etnicidad, si discapacidad, su apariencia física, su manera de vestirse o su asociación con cualquier grupo. 
• De acuerdo con la ley estatal, ninguna arma, incluso con un permiso de porte, estará permitida en el estadio de fútbol americano, ni en el campo de la escuela. 

Directrices para las Bolsa den el Estadio de Fútbol Americano

Artículos Aprobados	Artículos Prohibidos
Bolsa individual de plástico/vinilo transparente (no más grande de 13”X15”)	Todas las bolsas grandes o de mano
Una bolsa de plástico transparente o una bolsa de almacenamiento transparente de un galón	Mochilas Bolsas para libros
Bolsas pequeñas no más grandes de 5”X7”	Neveras

Los espectadores no están permitidos entrara en el estadio con una bolsa que no cumple con las directrices del Distrito para bolsas.  El personal de seguridad, según su discreción, puede determinar lo que constituye una bolsa prohibida. Los espectadores pueden estar preguntados abrir sus bolsas permitidas para la inspección por la seguridad antes de entrar en el estadio. Estos procedimientos están diseñados para crear un ambiente seguro para todos. Le agradecemos su cooperación. 

Directrices para los Espectadores:

• Los espectadores tienen que proceder por el área del escaneo por el detector de armas para entrar. 
• Obedezcan todas las instrucciones dadas por el personal de escaneo por la seguridad de la puerta, que incluye los empleados de la escuela y los alguaciles del distrito escolar Indian River.
• Si se detecta un objeto de metal, un escaneo secundario estará hecha con un detector portátil de metal. 
• El detector portátil de metal se pasará por el frente, la espalda y ambos lados de la persona que se está escaneando sin tocar el cuerpo. Si detecta un objeto, el espectador estará preguntado producir el artículo que causa la señal. 
• A cualquier persona que se encuentre en posesión de un artículo prohibido se le preguntará que devuelva el artículo a su vehículo y que se someta a un escaneo de nuevo antes de estar admitida. 
• Todos los artículos ilegales (por ejemplo: armas de fuego, navajas, u otras armas) descubiertos durante el escaneo estarán entregados al policía estatal de Delaware para la investigación. 

Recuerdos Importantes:

• A los espectadores que se nieguen a someterse al control de detección de armas se les negará la entrada. No se realizarán los reembolsos. 
• No se permite la reentrada a los partidos. 
• No se permite la entrada en el estadio a nadie después del tercer cuarto. 
• Los espectadores no pueden usar las máscaras de cada competa ni los gators.
• Los jóvenes de menos de 13 años tienen que estar acompañados por un adulto. 
• Se recomienda comprar los boletos de anticipación de los partidos usando GoFan. Las ventas en el sitio estarán disponibles. 

Procedimientos de Entrada Especial:

• Los medios de comunicación aprobados, los animadores, la banda, los árbitros y el personal de apoyo con los bolsos ingresará al estadio a través de una puerta designada. 
• El personal y los voluntarios con previa aprobación para trabajar durante los partidos de fútbol americano estará presentados con una insignia de credencial. 

Le agradecemos de antemano por trabajar junto con nosotros para garantizar una experiencia segura para nuestros estudiantes, el personal y los visitantes durante nuestros partidos de fútbol americano en casa. 

Sincamente,

Dr. Jay F. Owens, Jr.